當(dāng)下，傳統(tǒng)的會(huì)議形式已越來越不能滿足現(xiàn)代會(huì)議的需求，盡管在過去的很長一段時(shí)間內(nèi)，視頻會(huì)議早已跑馬圈地攻下了政府、教育、金融等重要領(lǐng)域及大型公司。而對(duì)于中小企業(yè)而言，視頻會(huì)議依舊是價(jià)格昂貴的奢侈品。

大型集團(tuán)公司的傳統(tǒng)會(huì)議，幾乎都有這樣的通病：

1、浪費(fèi)人力。開一場(chǎng)會(huì)議，既要準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)，又要安排通知參會(huì)人，還要打印會(huì)議資料。

2、異地開會(huì)效率低。參會(huì)人在辦公地和會(huì)場(chǎng)間來回奔波，開會(huì)占用員工私人時(shí)間，也令員工對(duì)開會(huì)產(chǎn)生抵觸情緒。

3、會(huì)議道具繁瑣。電腦、投影儀、麥克風(fēng)、白板、激光筆等等，每次開會(huì)都要大件小件、長線短線鋪滿會(huì)議桌。

4、會(huì)議保密性差。傳統(tǒng)會(huì)議保密資料打印后難以及時(shí)銷毀。

5、傳統(tǒng)會(huì)議資料共享效果差。傳統(tǒng)會(huì)議室的投影儀、筆記本等已經(jīng)無法滿足形式日漸多樣的會(huì)議資料，且資料的共享性差，無法保證與會(huì)人員準(zhǔn)確接受信息。

隨著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型之旅在如火如荼的開啟，未來的數(shù)字化企業(yè)必將會(huì)顛覆現(xiàn)有行業(yè)的經(jīng)營管理模式，而技術(shù)作為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的助推器具有不可替代的作用。如今，視頻已經(jīng)不再局限于會(huì)議應(yīng)用，會(huì)議也不再是簡單的內(nèi)部溝通工具，更是有望成為推動(dòng)企業(yè)用戶體驗(yàn)提升、產(chǎn)品服務(wù)創(chuàng)新、商業(yè)模式轉(zhuǎn)型的催化劑。